选择复印机时要注意这些关键点

日期:2018-08-31

办公设备是每个企业的必须品,然而在复印机的选择上,往往让很多人犯难,那么选择复印机时要注意哪些呢?


1.是否具备网络连接功能

在过去,不具备网络连接功能的复印机是唯一的选择。为了使用它们,工作人员必须用他们想要复印的文件实际走到复印机上,并直接在复印机上操作。然后,复印机增强了网络功能,这意味着直接从人们的计算机接受打印指令。

2.月印量

评估每月所需的复印量至关重要,因为这是一个主要的定价因素。您的复印机必须能够承受您的所有复印需求,以便跟上您的业务增长速度。

在预算允许的情况下,最好有两台较低规格的复印机来分担工作,这样如果其中一台出现故障,就不会影响到业务的正常开展。专业的复印机可以大大提高贵公司的效率。更先进的型号有很多强大的功能,可以节省您的时间,因此也节省了资金。

3.打印/复印速度

打印/复印速度是设备的重要参数之一,因为需要打印的文档越多,复印机需要更快地工作以避免文档阻塞,请查看《不同行业所需的复印打印速度》了解更多有关打印/复印速度的信息。

4.黑白还是彩色

虽然彩色复印机与黑白复印机相比价格越来越接近,但不得不说碳粉的价格依然存在显着差异。选择彩色复印机可能是更为全面的选择,但如果您的大部分打印要求与标准打印的办公文件相关,那么选择黑白复印机并通过外包方式处理偶尔的彩色打印要求可能更经济。

5.纸张尺寸

如果打印要求通常使用较大的纸张尺寸(A3向上),那么有复印机可以管理这一点。另一方面,如果大部分文档是在A4上完成的,那么仅A4复印机可能是更实惠的选择。

6.扫描/传真

市面上大多数复印机基本上结合了扫描仪和伟德betvictor app的功能。一些复印机,如具有网络功能的复印机,可以用作高容量扫描仪。这对于大量纸质文档的公司非常有用,他们需要将这些文档转换为数字形式。

像支票一样,传真机是一个应该已经消失但却没有消失的功能。鉴于许多办公室仍然需要偶尔使用它们,选择具有内置传真功能的复印机而不是放弃单独传真机的空间可能是有用的。

7.纸盒

复印机的纸盒越多,需要重新补充纸张的次数则越少,而且还能在常用纸盒发生故障的时候不至于不能使用。当然,这样做的缺点是增加了复印机的体积。

8.自动输稿器

自动文件馈送器(ADF)允许用户在复印机顶部留下一叠纸,然后自动处理并排序。虽然这看起来很有吸引力,但应该指出的是,务必把纸巾顶格放入,直到机器发生提示声表示到位才行,不然很容易卡纸。

9.自动双面复印

这对于经常使用双面复印的企业显得尤为重要,毕竟这能够大大提高工作效率。

10.售后支持

除了选择具有正确功能的正确复印机外,重要的是确保在有任何故障时可以获得支持。特别是,您应该了解如何向维护供应商报告故障以及解决这些故障的过程。

11.租还是买

是租还是买?如今租机已经成为办公设备行业的发展趋势,很多企业会选择租机。如果你选择租机的话,我们e到修平台上,有各种的租机方案可供选择。